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収納マンこと、TVチャンピオン収納ダメ主婦しつけ王 芝谷浩のブログ。部屋別・モノ別収納法、オススメ収納グッズ・家具、主夫の家事にまつわる話などを紹介します。

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名刺管理アプリ「CAMCARD」はスゴイけど、自己流名刺管理術のほうが良かった

      2016/06/07

多くのビジネスマンにとって名刺の管理は頭の痛い問題のひとつです。私も特に経営者の方にお会いすると、「名刺の管理、どうしてる?」と聞かれることがよくあります。

私の名刺管理術については後述するとして、今回は全世界で1億以上のユーザー数を誇る名刺認識・管理アプリ「CAMCARD(キャムカード)」がスゴイと評判だったので、試してみた結果を紹介したいと思います。

 

名刺認識・管理アプリ「CAMCARD(キャムカード)」

名刺管理アプリ・CAMCARD

CAMCARDをiPhoneにインストールし、試しに私の名刺を読み込もうとしたところ、いきなり驚愕してしまいました!普通、スキャン系のアプリって、文書にスマホのカメラを向けたら読み込みに時間が掛かるじゃないですか。それがCAMCARDときたら、名刺にスマホのカメラを向けたら、いきなりスキャンしてしまったんです!

 

数字や英語の認識はスゴイが、日本語はお上手でない様子

CAMCARDで名刺をスキャンしてみた

CAMCARDは読み込みが恐ろしく早いだけでなく、読み込み精度がものすごいんです。私がiPhone3Gを持ち始めた6年ほど前にも名刺管理アプリを入れて使ってみたことがあるんですが、そのときはサッパリ使い物になりませんでした。しかしCAMCARDは数字やアルファベットをものすごく正確に読み込みます携帯電話、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ホームページURLなどの種別も勝手に認識してくれます。これは本当に驚きました。

一方で漢字もカタカナもサッパリで、氏名、会社名、住所は結構メチャグチャ。私の名前「浩」でさえも認識しませんでした。

名刺にスマホのカメラを向けてデータを読み込むのに15秒。修正が必要な場合は手入力できるようになっているんですが、そうするとどうしても1分程度は掛かってしまいます。名刺が100枚あれば全部で100分以上掛かる計算です。

つまるところ現状では、CAMCARDはよほど名刺のデータベース化が必要な人でない限り、十分な手間対効果は見込めなさそうです。ただ、このアプリは数字やアルファベット、それらが何を示しているかを一瞬で判断してしまえる能力がスゴイので、きっとそのうち日本語をマスターして、完璧に使えるものになるような気がします。そんなわけで、今後に期待したいと思います。

 

私の名刺管理術=時系列に並べるだけ

さて、ついでに私の名刺管理術についても紹介しておきましょう。

サラリーマン時代は、得意先別に分けて、名刺用クリアファイルに綴じて保管していました。当時はそれで問題を感じることもほとんどありませんでしたし、今もってそれで良かったんじゃないかと思います。

一方、現在。今の仕事は特定の取引先を持たず、コンスタントに案内状を送ったりすることもありません。時々、思い出したように、以前にお会いした方と連絡を取る必要が生じたときに名刺を引っ張り出す程度で、それすらほとんどありません。なので私は名刺を時系列に並べて保管しているだけです。

私の名刺管理術=時系列にならべるだけ

引出しの中に名刺が入っていたプラスチックケースを並べ、そこに名刺を並べていっています。奥が古いもの、手前が新しいもの。量が増えたことで片づける場所は何度か変えましたが、この10年以上は基本的に1枚も捨てることなくただひたすら時系列に並べています。

名刺を時系列に並べて収納すると、メリットが大きく分けて2つあります。まずひとつは、収納するときに手間が掛からないこと。名刺用クリアファイルをめくったり、あいうえお順や得意先別に分類する必要がありません。これは面倒臭がり屋の私には最高のメリットです。

もうひとつのメリットは探しやすいことです。2年くらい前にお会いしたA社のBさんの名刺を探そうと思ったら、2年くらい前のところを探せば良いのです。たまにどれくらい前にお会いしたか分からない場合もありますが、その場合は適当に開いたところを見て、「この人にお会いしたよりは前だったはず…」などという具合に探すことができます。

ただこの名刺管理術は万人向けとは言えません。少なくともサラリーマン時代の私には合わない方法です。当時は得意先別(店舗別)に分類して名刺を管理することが重要であったので、今のような時系列管理では無理だったと思います。

ちなみに話が戻ってしまいますが、CAMCARDはスマホの電話帳やCAMCARDアプリの中で好きなように分類することが可能です。

CAMCARDは好きなように分類できる

 

いやしかし、CAMCARDが本気で日本語向けに完璧に対応したらスゴイと思います。私自身は今の時系列保存でまったく不自由していませんが、今後、特定の得意先と継続的に取引するようなことが生じるならば是非使いたいアプリです。

 - モノ別収納法, 手帳術・アプリ

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